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.....Os treinamentos de maior proveito e
retorno são aqueles cujo conteúdo é focado nas demandas
recorrentes da instituição ou empresa para as quais tais
treinamentos são projetados. A abordagem dos treinamentos é
mesclar aulas expositivas e exercícios práticos com acompanhamento
e monitoramento da aplicação dos conhecimentos sobre Gerência
de Projetos em projetos que estejam sendo gerenciados dentro da organização.
Tal abordagem é particularmente recomendada àqueles que
são iniciantes no corpo de conhecimentos em Gerência de Projetos
e na nova cultura em Gerência de Projetos, já maturada como
uma nova área de conhecimento a nível mundial. O volume
de conhecimentos envolvido é muito grande, ao ponto de justificar
a Gerência de Projetos como uma nova área de conhecimento
dentro da sociedade como a Administração e Engenharia. A
administração e aplicação destes conhecimentos
dentro de uma organização não pode esperar pela assimilação
em profundidade de todo o corpo de conhecimentos, para então poder
aplicá-lo. Para quem se depara com os desafios diários e
constantes, é necessário conciliar os seus compromissos
atuais com a assimilação da nova cultura de forma a gerenciar
a mudança em seu ambiente e cultura de trabalho sem traumas e rupturas
que possam incidir em grau de risco acima do aceitável. Afinal,
o objetivo em investir em capacitação em Gerência
de Projetos é justamente agregar à organização
os benefícios deste conhecimento através da aplicação
prática. Com a crescente consciência e aculturamento com
a Gerência de Projetos como disciplina, o praticante cada vez mais
se motivará ao aprofundamento nesta área de conhecimento
e terá menor dificuldade em se desenvolver nela.
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.....Capacitar os participantes
nas técnicas e nos processos de planejamento e gerenciamento
de projetos. As aulas são expositivas e com exercícios
práticos, e acompanhamento em "cases" práticos
dentro da organização onde tais profissionais atuam.
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.....Profissionais que atuam em
administração de empresas e instituições,
responsáveis pela condução de projetos e empreendimentos
de qualquer natureza. Em casos de grupos fechados em empresas, é
possível a contextualização do conteúdo,
aplicando-o ao objeto de trabalho mais recorrente, à escolha
da organização. |
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.....Toda a condução
do treinamento é orientada a desafios práticos que
a Gerência de Projetos se depara diariamente. Cada desafio
e cada demanda usuais de se apresentarem na condução
de um projeto prático são apresentados e discutidos.
Uma vez identificada claramente a necessidade pelos participantes,
são discutidas as ações necessárias
para a atuação da Gerência de Projetos, e a
respectiva estruturação de procedimentos requerida.
Para cada conjunto de procedimentos são discutidos alguns
métodos para dar visibilidade necessária a fim de
viabilizar o controle e monitoramento sistemático do andamento
dos projetos, e o conjunto de informações de projeto
relevantes a cada tipo de projeto administrado pela organização.
Com este referencial é possível identificar a metodologia
de projeto mais adequada à organização e até
mesmo ter um referencial a respeito de qual sistema de informação
é o mais adequado às necessidades de Gerência
de Projetos dentro daquela organização. Em toda a
condução desta abordagem, oportunamente são
referenciados o corpo de conhecimentos em Gerência de Projetos
conforme o PMBOK® envolvido. Isto pode ser de grande auxílio
aos profissionais que queiram se preparar para uma certificação,
embora esta não seja a ênfase do treinamento, que visa
primordialmente a aplicação prática. |
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.....O programa é sugerido,
uma vez que a lista de itens pode ser customizada e simplificada
conforme as características do tipo de atividade dos participantes.
1. Preparando o Plano de Ação de projetos
dentro da organização
1.1. Especificando resultados e fases conforme o tipo de projeto
1.2. Especificando o ciclo de vida do projeto
1.2.1. Avaliação da viabilidade do projeto (elaboração
de RFP, resposta a RFP, iniciação formal de projeto,
etc..)
1.2.2. Criação do plano de projeto
1.2.3. Criação da especificação dos
resultados de projeto - tornando tangível e dando visibilidade
ao projeto
1.2.4. Geração destes resultados projetados
1.2.5. Teste e implementação dos resultados
2. Principais ações de Projeto
2.1. Os processos recorrentes de Projeto (início, Planejamento,
Execução, Controle e Conclusão)
2.2. As ações essenciais de Projeto e respectivos
resultados - Fases, Processos e ações gerando resultados
3. Principais ações Gerenciamento de Projeto
3.1. Demonstração da viabilidade e necessidade do
projeto
3.2. Obtenção de autorização de projeto
e respectivo comprometimento
3.3. Descrição de escopo de projeto
3.4. Definição da seqüência de atividades
de projeto
3.5. Desenvolver o cronograma de custo e prazo do projeto
3.6. Elaboração do orçamento e plano de desembolso
do projeto
3.7. Organizar e alocar os recursos de projeto
3.8. Criar um plano de qualidade do projeto
3.9. Criar um plano de comunicações de projeto
3.10. Identificar riscos e respectivo plano de resposta
3.11. Identificar eventual demanda por aquisições
externas
3.12. Organizando o plano de projeto
3.13. Fechamento da fase de planejamento
3.14. Revisão do plano e eventual replanejamento, quando
necessário
3.15. Execução das atividades de projeto
3.16. Dicas para as atividades de controle de projeto
3.17. Fechamento das atividades de projeto
4. Algumas Dicas e tópicos de Gerenciamento de Projetos
4.1. Gerenciando técnicos em área de especialidade
alheia à do Gerente de Projeto
4.2. Síntese das principais ações do Gerente
de Projeto e seus respectivos resultados
4.3. Capitalizando as lições aprendidas em novos projetos
e definindo as melhores práticas (Gestão do Conhecimento)
4.4. A arte de identificar e gerenciar Riscos
4.5. Simplificações potenciais na metodologia de projetos,
avaliadas conforme o grau de risco dos projetos
4.6. Diretivas de quando terminar com projetos problemáticos
e/ou como recuperá-los
4.7. Recursos disponíveis para dar suporte ao continuo aperfeiçoamento
dos Gerentes de Projeto
4.8. Formatando e consolidando uma metodologia de projeto na organização
4.9. Diferenças da Gerência de Projetos em organizações
orientadas a produto e orientadas a serviço
4.10. Escolhendo as ferramentas de suporte à metodologia
de projeto sedimentada
4.11. Encaminhamento para o estabelecimento de um escritório
de projetos - eventual aplicação do escritório
virtual
4.12. Selecionando e aperfeiçoando Gerentes de Projeto -
o PMCD do PMI
4.13. Viabilidade de trabalho com equipe de projeto distribuída
geograficamente e como aplicar uma metodologia nestes casos
4.14. Gerenciando mudanças (Change Management) na implantação
de projetos
4.15. Gerenciando mudanças de escopo de Projeto
4.16. Técnicas para visibilidade ao acompanhamento de projetos
(Kick-off e PPP - Progresso, Próximos Passos e Pontos de
Atenção - o "painel" do Gerente de Projetos)
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.....Mestre
em Ciência da Computação pela UFRGS (Universidade
Federal do Rio Grande do Sul), é também Engenheiro
Químico, Bacharel em Física e Bacharel em Química
pela mesma Universidade. É Certificado pelo PMI (Project
Management Institute) como PMP (Project Management Professional).
Possui curso de especialização em Engenharia Nuclear
pelo convênio CNEN-UFRGS e em Engenharia de Sistemas Digitais
(Hardware e Software) pelo Pós-Graduação em
Ciência da Computação da UFRGS (PGCC-UFRGS),
além de vários outros cursos de extensão e
especialização. É membro da Association
for Computing Machinery e do PMI (Chapter
Rio Grande do Su). Recebeu o prêmio SERPRO de informática
de âmbito nacional em 1984 pela melhor monografia científica
em Ciência da Computação. Trabalhou em vários
projetos de pesquisa no PGCC-UFRGS e atua como professor universitário
e perito judicial, possuindo várias publicações
técnicas na área. Também atuou como engenheiro
consultor no convênio RIOCELL-UFRGS no projeto de automação
daquela indústria. Tem vários cursos e treinamentos,
destacando-se o EMPRETEC
via SEBRAE/RS
e UNCTAD/PNUD/ONU.
Na iniciativa privada ministrou várias palestras e treinamentos
de capacitação técnica e gerencial, e atualmente
é consultor e empresário com mais de vinte e cinco
anos de experiência na área de Gerência de Projetos
em engenharia, administração de negócios e
principalmente em informática.
e-mail: keglevich@ksc.com.br
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.....Master
in Computer Science - UFRGS (Universidade Federal do Rio Grande
do Sul) also Chemical Engineering, B.Sc. in Chemistry and B.Sc.
in Physics from the same University. PMP (Project Management Professional)
certified by PMI (Project
Management Institute), having also many other courses os specialization
and extensions like Digital Systems Engineering (Hardware &
Software), Nuclear Engineering, EMPRETEC
by SEBRAE/RS
and NCTAD/PNUD/ONU. Recived
the award of best monograph of research in the Computer Science
area (1984) from SERPRO (big computer company of the Brazilian Federal
Government). Actuated and cooperated in many projects of research
in Computer Science department at UFRGS. Also Advised a big project
of automation of the industry of continuous process that manufactures
pulp RIOCELL (Ex-Booregaard). Have more than 25 years of experience
in the Computer Science field and market as a researcher, professor,
speaker, entrepreneur, Project Manager in the Engineering, Bussines
Administration and IT, having many scientific publications.
e-mail: keglevich@ksc.com.br
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